Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen wij – de stichting Nederlandse vrienden van de kerk van Parijs – uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

Privacy beleid stichting Nederlandse vrienden van de kerk van Parijs

De stichting Nederlandse vrienden van de kerk van Parijs is een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk. Door middel van brieven en e-mails sturen wij informatie naar (potentiële) donateurs. Daarvoor maken wij gebruik van persoonsgegevens.

Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:

• Duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens gebruiken. Dat doen wij door middel van deze privacy verklaring;

• Het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen die gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt;

• Uw gegevens niet doorgeven aan anderen voor commerciële doeleinden;

• Passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen;

• Uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Als u naar aanleiding van deze verklaring contact met ons wilt opnemen, dan kan dat via het secretariaat van de stichting.

Persoonsgegevens

Van onze donateurs verwerken wij de uitsluitend de persoonsgegevens die wij via de bankafschriften doorkrijgen: naam en bankrekeningnummer. Van donateurs die al langer in ons bestand bekend zijn hebben wij soms ook adresgegevens.

Om de kring van donateurs van de stichting te vergroten maken wij gebruik van vrij toegankelijke informatie uit kerkelijke jaarboeken: adressen van kerkelijke diaconieën.

Doeleinden

Wij verwerken bovenstaande persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om met (potentiële) donateurs te communiceren door middel van het versturen van nieuws, bedank- en/of herinneringsbrieven;

• Om donateurs te bedanken voor een gedane gift, door middel van het overmaken van een minimale retourgift, onder vermelding van de omschrijving “Hartelijk dank voor uw gift”.

Verstrekking aan derden

De persoonsgegevens van (potentiële) donateurs zullen wij niet aan andere partijen verstrekken, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Zo is het mogelijk dat Justitie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. Ook zou de Belastingdienst gegevens bij ons op kunnen vragen. In deze gevallen zijn wij wettelijk verplicht persoonsgegevens af te geven.

Beveiligen en bewaren

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. Zo zorgen wij ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens en dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. Omdat de Belastingdienst tot maximaal 7 jaar terug gegevens kan opvragen, is dat de uiterste termijn dat persoonsgegevens bewaard kunnen blijven.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Indien nodig of gewenst kunnen wij deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen zullen op onze Website worden gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Inzage en wijzigen van uw gegevens

Via het secretariaat van de stichting kunt u inzage krijgen in de persoonsgegevens die wij van u hebben, deze laten wijzigen, of verwijderen. De contactgegevens van het secretariaat vindt u elders op deze Website.

Om misbruik te voorkomen vragen wij u om bij een schriftelijk verzoek, een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Uw pasfoto en BSN dient u af te schermen.

Autoriteit Persoonsgegevens

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet juist verwerken, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Inwerkingtreding

Deze privacyverklaring is in werking getreden op 25 mei 2018.